Auditorias On Line

En la mayoría de los casos, mas del 50% del tiempo de auditoria de los Sistemas de Gestión, se dedica a la revisión documental

En Ecològic Girona, S.L., mediante la utilización de herramientas gratuitas de comunicación (Skype), correo electónico, teléfono, whatsap, etc..., sistemas de almacenamiento de documentos en  la nube (Dropbox ó Drive), que se encuentran al alcance de todos, podemos reducir de forma considerable, el coste  de la auditoria, ya que se acortan considerablemente los tiempos "In Situ", esto contribuye a una importante rebaja de costes por ahorro en hospedaje, dietas, gastos de desplazamiento, etc.

Este sistema implica en algunos casos una reducción de tiempos presenciales de mas del 50%, lo que revierte en una menor dedicación al tiempo de auditoria por parte de los responsables de área de la empresa y mayor dedicación a atender sus funciones y responsabildades.

 Inicio del proceso

Durante el proceso de auditoria documental, el auditor jefe comprende y obtiene una visión general del cliente y de sus actividades relacionadas con su Sistema de Gestión, lo que ayuda a identificar las principales áreas de riesgo, puntos débiles y otros puntos que durante las siguientes fases se deben investigar, evaluar o muestrear.

Para iniciar el proceso de auditoria On Line, se le solicitará al cliente toda la información (mediante Listado de evidencias que deberá aportar y colgar en Dropbox), que sea necesaria para un adecuado análisis estratégico y de riesgos, enfocado a planificar la auditoria In-Situ.

 Análisis de riesgos

El análisis de riesgos permite identificar cuales son los puntos clave donde pueden existir mayores riesgos de aparición de incumplimientos, ya sea contra un punto de Norma o sobre un procedimiento interno de la organización.

 Análisis estratégico

Durante esta fase, se establecen las prioridades del Plan de auditoria, mediante el uso de Skype, se podrán mantener entrevistas “On Line” con los responsables de la empresa.

En caso de necesitar algún tipo de información adicional, esta será solicitada por el equipo auditor.

 Realización de la auditoria documental

El auditor Jefe revisa toda la documentación recibida y la compara con los requisitos establecidos en la Norma o Normas implantadas en la empresa (ISO 9001, ISO 14001, ISO 50001, OHSAS 18001, etc.), así como con los requisitos de cumplimiento de las obligaciones descritas en los procedimientos o instrucciones propias de la organización.

Emisión de informe

Una vez finalizada la auditoria, el Auditor Jefe, emitirá un informe detallado que contendrá todas las evidencias  encontradas en cada uno de los procesos operativos auditados, dicho informe incluirá la identificación de No conformidades (si las hubiera),  Observaciones, Oportunidades de mejora y Puntos fuertes, así como una valoración cuantificada del cumplimiento de los requisitos auditados.

La auditoria "On Line", complementa la  Auditoria "In Situ"

Las empresas pueden contratar una auditoria exclusivamente documental de su Sistema de Gestión, o bien una auditoria completa, en la que tras la auditoria documental, se realice la visita In Situ y se auditen los procesos operativos e instalaciones.

 La auditoria documental "On Line", es el método mas economico, ágil y fiable para conocer las necesidades y lagunas que en estos momentos tiene su empresa, en relación con los requisitos de las nuevas versiones del 2015 de las normas ISO 

Recuerde que el 14 de septiembre de 2018, todos los certificados de Sistemas de Gestión basados en ISO 9001 e ISO 14001 que no se hayan adaptado a las versiones de 2015, dejerán de ser válidos

Ecològic Girona, S.L., tiene la responsabilidad de recomendarle muy seriamente, que inicie la planificación de su transición cuanto antes.

 

 Si desea reservar fechas, póngase en contacto con nuestro Departamento de Atención al Cliente con la mayor brevedad posible.